În fiecare lună, mii de companii din România plătesc la bugetul de stat sume semnificative pentru că nu au încadrată cota legală de angajați cu dizabilități. Pentru o firmă cu 100 de salariați, obligația poate ajunge la peste 200.000 de lei pe an. Puțini manageri știu însă că legislația oferă de aproape două decenii o alternativă prin care o parte din acești bani poate fi folosită pentru servicii de care organizația are oricum nevoie.
Ce prevede legea în legătură cu UPA?
Legea nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap stabilește, la art. 78, că angajatorii cu cel puțin 50 de salariați trebuie să aibă persoane cu dizabilități în proporție de minimum 4% din totalul personalului. Atunci când cota nu este îndeplinită, compania plătește lunar la buget salariul minim brut pe țară pentru fiecare loc neocupat.
Aceeași lege permite ca până la 50% din această sumă să fie direcționată către achiziția de produse sau servicii de la o unitate protejată autorizată (UPA), restul urmând să fie achitat la bugetul de stat.
O unitate protejată autorizată este o entitate economică recunoscută de Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Persoanelor cu Dizabilități (ANPD), care angajează persoane cu dizabilități și desfășoară activități economice reale. Mecanismul are, așadar, un dublu efect: companiile își îndeplinesc obligația legală, iar banii susțin locuri de muncă pentru persoane cu dizabilități.
Ce înseamnă în cifre
La salariul minim brut de 4.325 lei, aplicabil din 1 iulie 2026, o companie cu 100 de angajați și niciun salariat cu dizabilități datorează lunar 17.300 lei, adică 207.600 lei pe an. Prin colaborarea cu o UPA, până la 103.800 lei anual pot fi folosiți pentru servicii reale, în loc să fie plătiți integral la buget.
Mecanismul funcționează și pentru companiile care au deja câțiva angajați cu dizabilități, calculul făcându-se pe numărul de locuri rămase neocupate.
Un furnizor cu experiență, un statut nou
Safety & Security Systems, companie prezentă pe piața românească din 2001 în domeniul protecției electronice a bunurilor și persoanelor și al protecției la incendiu, funcționează din 2026 ca unitate protejată autorizată, în baza Autorizației ANPD nr. 595/2026.
Firma a ales să construiască oferta UPA în jurul serviciilor de închiriere și leasing, zone în care nevoile companiilor sunt constante și ușor de bugetat.
Mobilitate: închirieri auto pe termen lung și leasing operațional
Pentru companiile mari, proiectele industriale, șantierele și centrele logistice, flota auto este o resursă operațională, nu un simplu detaliu. Safety & Security pune la dispoziție autoturisme pentru management și echipe operative, autovehicule de mare tonaj pentru transportul de marfă sau echipamente grele și autospeciale, inclusiv mașini de pompieri, pentru intervenții, instruiri sau proiecte cu cerințe tehnice speciale.
Rata lunară poate include asigurările RCA și CASCO, reviziile și reparațiile, ITP-ul, taxele și impozitele, schimbul și depozitarea anvelopelor, precum și un vehicul de înlocuire în caz de avarie. Flota poate fi extinsă sau redusă pe parcursul colaborării, în funcție de evoluția proiectului.
Birou, IT și echipamente industriale
Autorizația UPA a companiei acoperă patru domenii distincte de închiriere și leasing:
- echipamente de birou și calculatoare (CAEN 7733): imprimante, copiatoare, servere și alte dispozitive IT;
- mașini și echipamente industriale (CAEN 7739): utilaje, scule și aparatură tehnică pentru producție sau șantiere;
- bunuri personale și de uz general (CAEN 7729): mobilier, aparatură și alte bunuri tangibile;
- leasing pe bunuri intangibile (CAEN 7740): licențe software, brevete, mărci sau drepturi de franciză.
Pentru echipamentele închiriate, mentenanța și suportul tehnic sunt incluse în rata lunară. Soluția se potrivește companiilor care deschid locații noi, își reînnoiesc periodic parcul IT sau au nevoie de utilaje pe durata unui proiect, fără să imobilizeze capital în active.
Uniforme și echipamente de lucru
Al treilea domeniu vizează închirierea uniformelor de lucru, inclusiv pentru firmele de pază și securitate, cu sute de modele și culori disponibile. Pentru organizațiile cu personal numeros pe teren, închirierea transformă o cheltuială recurentă greu de gestionat într-un cost lunar previzibil.
Documentația, aspectul care contează pentru departamentul financiar
Pentru ca opțiunea UPA să poată fi demonstrată în fața autorităților, fiecare colaborare trebuie susținută documentar. Safety & Security furnizează contractul de prestări servicii, factura fiscală lunară și copia autorizației UPA, oferind totodată consultanță privind modul corect de înregistrare a colaborării.
O decizie financiară cu efect social
Unitățile protejate autorizate rămân, în continuare, o opțiune subutilizată. Pentru multe companii, obligația față de fondul de handicap este tratată strict ca o taxă. Mecanismul prevăzut de Legea 448/2006 arată însă că aceeași sumă poate susține simultan nevoile operaționale ale firmei și incluziunea persoanelor cu dizabilități pe piața muncii.
Companiile interesate își pot estima suma care poate fi direcționată cu ajutorul calculatorului disponibil pe safetysecurity.ro sau pot solicita o analiză personalizată la 0744 308 790.
Sursa foto: pixbay.com
