Recrutarea reprezintă o etapă importantă în dinamica organizațională, definind procesul prin care firma identifică și atrage indivizii adecvați pentru a acoperi funcțiile disponibile. Este un proces în continuă desfășurare în majoritatea organizațiilor, un sistem fluid pentru menținerea echilibrului.
Fie că este vorba despre plecarea unui angajat sau de promovarea acestuia, recrutarea devine un element cheie în asigurarea perpetuării organizației. Valoarea recrutării nu poate fi subestimată, dar se afla sub semnul costurilor semnificative. Prin urmare, recrutarea devine o operațiune cu implicații financiare notabile.
Procesul de recrutare personal reprezintă un demers care trebuie să fie bine gandit și bine plasat în ansamblul organizațional. El trebuie să se sincronizeze cu procesul de selecție, o etapă suplimentară în care se evaluează compatibilitatea candidaților cu posturile deschise. Astfel, se asigură că resursele umane potrivite sunt aliniate cu cerințele exacte ale pozițiilor deschise, creand astfel o echipă coeziva și eficientă.
Ce presupune procesul de recrutare personal
Obiectivul principal al procesului de recrutare este să se identifice candidații care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației. Acești candidați pot proveni din doua surse distincte: surse interne și surse externe. Sursele interne includ angajați existenti ai organizației care aspiră la o promovare sau la o mutare internă, în timp ce sursele externe implica căutarea de candidați pe piața forței de muncă.
Evaluarea si filtrarea candidatilor sunt urmatoarele etape in proces, cu scopul de a identifica persoana potrivită pentru postul disponibil. Se va face o ofertă de angajare celui mai calificat candidat, dar procesul nu se oprește aici.
Pe parcursul procesului de recrutare personal, organizația trebuie să comunice și să convingă candidații cu potențial să considere beneficiile și recompensele oferite de postul respectiv. Această comunicare este utilă pentru a atrage candidații de calitate și pentru a le demonstra că postul în cauza le poate satisface nevoile și aspirațiile profesionale.
Pe de altă parte, candidații care își doresc să se angajeze într-un proces de recrutare personal sunt angrenați într-un efort deosebit. În primul rând, ei își dezvoltă experiența profesională, își identifică interesul pentru diferite oportunități și încep să caute posturi adecvate in mod activ.
În același timp, candidații vor să-și prezinte calificările într-o lumină favorabilă și să obțină informații relevante despre postul disponibil. Prin intermediul acestui proces, ei vor decide în cele din urma dacă vor accepta sau vor respinge oferta de angajare.
Este important de menționat că interesele organizației și ale candidaților pot fi adesea divergente in cadrul procesului de recrutare personal. Organizația dorește să evalueze cu obiectivitate atât punctele forte, cât și pe cele slabe ale candidatului, în timp ce acesta caută să-și pună în evidentă numai laturile pozitive. În plus, organizația are interesul să prezinte postul sub o lumină cât mai favorabilă, în timp ce candidatul dorește să obțină informații complete despre salariu, oportunități de avansare și perspectivele organizației.
În procesul de interacțiune dintre organizație și candidat, fiecare parte are propriile obiective și preocupări. Organizația trebuie să găsească candidați competenți, să îi convingă să se alăture echipei și să le ofere o imagine realistă a beneficiilor și a mediului de lucru. Pe de altă parte, candidații trebuie să își valorifice experiența și abilitățile pentru a obține poziții care le satisfac nevoile și așteptările.
Cum să alegi candidații potriviți pentru afacerea ta
Procesul de recrutare pentru a selecta candidații potriviți pentru afacerea ta este una dintre activitățile esențiale în dezvoltarea organizațională. Cu toate că inițial poate părea o sarcină simplă, recrutarea personalului potrivit implică un proces complex cu mai multe etape cheie. Pentru a începe cu dreptul, trebuie să începi prin a defini cu atenție caracteristicile cheie ale poziției vacante pe care intenționezi să o ocupi.
Acest prim pas este fundamental, deoarece oferă un cadru clar pentru restul procesului de recrutare personal. Prin analizarea în detaliu a sarcinilor și responsabilităților legate de poziția respectivă, vei putea să identifici criteriile de selecție si competențele esențiale pe care trebuie să le posede candidații. O descriere de post cât mai detaliată si completă reprezintă o resursă valoroasă în a atrage candidați potriviți pentru funcția respectivă, iar acest lucru sporește șansele de a găsi persoana ideală pentru post.
Pe lângă definirea caracteristicilor poziției, este necesar să aloci un buget adecvat procesului de recrutare. În mod ideal, toate organizațiile își doresc angajați cu o vastă experientă și o gamă variată de abilități, cu așteptări salariale modeste. Cu toate acestea, realitatea este mai complexă, deoarece candidații cu experiență bogată tind sa aibă cereri salariale mai ridicate, ceea ce este justificat de competențele lor.
Prin urmare, este important să stabilești un buget realist pentru recrutare, ținând cont de piața forței de muncă din România și de nivelul de compensație care corespunde postului respectiv. Trebuie să găsești un echilibru între obiectivele organizației și așteptările salariale ale candidaților pentru a obține cea mai bună alegere posibilă. Toate aceste informații vă vor fi furnizate și de o agenție de recrutare, în cazul în care urmează să colaborați cu astfel de profesioniști din domeniul resurselor umane.
Aspecte importante în alegerea unui candidat
Înainte de a alege candidatul ideal, trebuie să iei în considerare două opțiuni importante. Poți opta să cauți candidați cu o experientă semnificativă în domeniu, sau poți să explorezi candidații cu experientă mai redusă, dar cu potențial de dezvoltare și oportunitate de a beneficia de training specializat. Ambele opțiuni au avantaje si dezavantaje distinctive.
Atunci când selectezi un candidat cu experiență înaltă, poți beneficia de contribuția sa rapidă la proiectele companiei, aducând randament imediat. Cu toate acestea, candidații cu experiență înaltă au, de obicei, așteptări salariale mai ridicate, iar procesul de recrutare personal și negocierile pot fi mai complexe. Candidații seniori acorda o atenție deosebită detaliilor, cum ar fi beneficiile, mediul de lucru și proiectele în care vor lucra.
Pe de altă parte, atunci când te orientezi spre candidați cu experiență mai redusă, este important să fii conștient că aceștia vor necesita un anumit timp pentru a se adapta si a deveni productivi. Cei din categoria junior pot avea nevoie de îndrumare și supervizare în primele luni de activitate. Investiția inițială în dezvoltarea lor poate să fie semnificativă, dar dacă acești candidați devin loiali organizației, pot oferi beneficii pe termen lung.
Decizia de a alege un candidat junior se bazează pe ideea că acesta va rămâne în companie mai mult timp și va aduce numeroase beneficii pe termen lung. Cu toate acestea, dacă candidatul decide să plece la o altă companie după un interval relativ scurt, organizația poate să piardă investiția inițială făcută în dezvoltarea sa. Este important să ai în vedere aceste considerații atunci când decizi să oferi un post unui candidat cu experiență mai mică și să investești în dezvoltarea sa.
Unele companii importante aleg să externalizeze întreaga activitatea HR către firme de recrutare cu experiență. Aceste companii vor ști cum să selecteze candidații și vor fi mult mai eficiente pentru companiile care au nevoie de angajați de valoare.
